Stadgar för föreningen Hugin och Munin spel och event (802506-0818)
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Hugin och Munin spel & event. Föreningens namn förkortat är HoMse.
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att främja spelhobbyn med betoning på lajv främst genom att utveckla och bevara föreningslokalen Torpet Lugnet.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen.
Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den avstängningshotade ska ha möjlighet att försvara sig inför styrelsen före beslutet. Avstängningen ska diskuteras på nästkommande årsmöte. Avstängningen kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen. Den uteslutningshotade har yttranderätt på mötet samt rösträtt.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi, styrdokument och verksamhet. Styrelsen ansvarar även för att arbetsbeskrivning tas fram för förtroendevalda som inte omfattas av stadgarna.
Föreningens styrelse består av ordförande och två eller flera ledamöter. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är föreningsmedlem. Styrelsen är beslutsmässig när mer än halva styrelsen är samlad.
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är svensk medborgare som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är föreningsmedlem.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt skall föreningens medlemmar kallas 4 veckor innan årsmötet. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor innan årsmötet. Årsmöteshandlingar skall vara medlemmarna till handa 1 vecka innan årsmötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
– Mötets öppnande
– Val av mötesordförande
– Val av mötessekreterare
– Val av två justerare tillika rösträknare
– Mötets behörighet
– Fastställande av dagordning
– Verksamhetsberättelse
– Ekonomisk berättelse
– Revisorsberättelse
– Ansvarsfrihet för avgående styrelse
– Verksamhetsplan
– Budget
– Medlemsavgift
– Val av styrelse
– Val av revisorer
– Val av valberedning
– Mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av medlemmarna kräver så, skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst 2 veckor i förväg. Årsmöteshandlingar skall vara medlemmarna till handa 1 vecka innan extra årsmötet. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Hur Föreningens firma tecknas beslutas av styrelsens konstituerande möte.
§14 Rösträtt
Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande styrelsemedlem rösträtt.
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje medlem har en röst. Vid lika röstetal får lottning avgöra. Nedlagda röster räknas ej.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelars majoritet. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. För att vara giltig måste upplösningen tas med två tredjedelars majoritet.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske, beslutas på det sista årsmötet.